안녕하세요.
노티스입니다.
출근해서 아웃룩을 열었는데, 스팸 메일이 수십 개씩 쌓여있다면 얼마나 불편할까요? 중요한 이메일을 확인하려다 보면 스팸 메일 때문에 원하는 메일을 찾기 어려울 때가 많습니다. 게다가 일부 스팸 메일은 악성 링크나 피싱 시도가 포함되어 있어 보안 위협까지 발생할 수 있습니다.
이런 문제를 해결하기 위해 아웃룩에서는 강력한 스팸 필터링 기능을 제공하고 있습니다. 특정 발신자를 차단하거나 자동으로 스팸 메일을 정리하는 방법을 활용하면 불필요한 메일을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 아웃룩에서 스팸 메일을 차단하고 필터 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 아웃룩 스팸 메일 자동 필터링 설정 방법
1) 아웃룩에서 스팸 메일 필터 기능 활성화
- 아웃룩을 실행하고 [홈] 탭으로 이동합니다.
- [차단] → [정크 메일 옵션]을 클릭합니다.
- 아래 필터링 수준을 선택합니다.
- 낮음: 기본 옵션으로 일부 스팸만 차단
- 높음: 스팸으로 의심되는 대부분의 메일을 걸러냄
- 신뢰할 수 있는 발신자 목록만 허용: 연락처에 있는 발신자만 받은 편지함으로 들어올 수 있음
- 원하는 수준을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
2) 신뢰할 수 없는 발신자 차단 설정
- 스팸 메일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [차단] → [보낸 사람을 기준으로 차단] 등을 클릭합니다.
- 해당 이메일 주소가 차단 목록에 추가되며, 이후 같은 발신자로부터 오는 메일은 자동으로 정크 메일함으로 이동됩니다.
- [정크 메일 옵션] → [차단된 발신자 목록]에서 차단된 이메일을 확인할 수 있습니다.
2. 아웃룩에서 특정 발신자 스팸 메일 차단 방법
1) 메일 규칙을 사용하여 특정 도메인의 메일 차단
- [정크 메일 옵션]으로 이동합니다.
- [차단된 발신자 목록 or 수신거부] 탭을 선택합니다.
- [추가]를 클릭한 후 차단할 도메인(예: @spam.com)을 입력합니다.
- [확인]을 클릭하여 설정을 저장합니다.
3. 스팸 메일함 복구 및 필터 해제 방법
1) 스팸 처리된 정상 메일 복구하기
- 아웃룩에서 [정크 메일함]을 엽니다.
- 잘못 분류된 메일을 선택한 후 [정크] → [정상 메일로 표시]를 클릭합니다.
- 이후 해당 발신자로부터 오는 메일은 받은 편지함으로 수신됩니다.
2) 특정 발신자를 신뢰할 수 있는 발신자로 등록
- 받은 편지함에서 신뢰할 수 있는 메일을 선택합니다.
- [정크] → [발신자를 신뢰할 수 있는 발신자로 추가]를 클릭합니다.
- 이후 해당 발신자의 메일은 정크 메일함으로 가지 않고 정상적으로 수신됩니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 아웃룩에서 스팸 필터를 꺼도 되나요?
A. 스팸 필터를 끄면 원치 않는 메일이 그대로 받은 편지함으로 들어오게 됩니다. 보안상의 이유로 최소한 "낮음" 설정을 유지하는 것이 좋습니다.
Q2. 차단한 발신자의 메일이 여전히 들어옵니다. 어떻게 하나요?
A. 발신자가 이메일 주소를 변경하는 경우가 많아 차단이 완벽하지 않을 수 있습니다. 도메인 차단 기능을 함께 사용하면 보다 효과적으로 차단할 수 있습니다.
Q3. 중요한 메일이 스팸으로 분류되는 걸 방지하려면 어떻게 하나요?
A. 신뢰할 수 있는 발신자로 등록하거나 정크 메일 필터 설정을 조정하면 됩니다. 또한, 정기적으로 정크 메일함을 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
5. 마무리
아웃룩의 스팸 필터 기능을 활용하면 불필요한 메일을 효과적으로 차단하고, 중요한 메일을 놓치지 않을 수 있습니다. 정크 메일 옵션 조정, 특정 발신자 차단, 규칙 설정 등을 적절히 활용하면 업무 효율을 높일 수 있습니다.
정기적으로 스팸 필터 설정을 확인하고 업데이트하면, 더욱 정확한 메일 분류가 가능합니다.
